Sicherheit von der Planung bis zum Abschlussbericht

IVD-Studienmanagement & Monitoring mit TRIGA-S

TRIGA-S begleitet Ihr Studienmanagement von der Planung bis zum prüffähigen Abschlussbericht. Wir liefern Ihnen audit- und einreichungsfähige Studienunterlagen – konform mit ISO 20916, IVDR und CFR.

Weil jede IVD-Studie einzigartig ist, können Sie alle unsere Leistungen einzeln oder als Komplettpaket buchen – exakt nach Ihrem Bedarf.

So profitieren Sie von unserer Erfahrung

Regulatorische Sicherheit von Tag 1

Ihre Studie erfüllt alle aktuellen Anforderungen: ISO 20916:2024, IVDR und CFR. Wir kennen die Stolpersteine und räumen sie präventiv aus dem Weg.

Audit-sichere Datenqualität

Vollständige, nachvollziehbare Unterlagen (TMF/eTMF), risikobasiertes Monitoring und Echtzeit-Dashboards geben Ihnen jederzeit den Überblick und Ihre Datenintegrität hält jeder Prüfung stand.

Schnellerer Marktzugang

Strukturierte Erhebungsformulare, sorgfältige Auswahl der Zentren vor Studienstart und fundierte Vorbereitungen durch unser eingespieltes Team verkürzen Setup-Zeiten und reduzieren Nacharbeit auf ein Minimum.

Keine teuren Verzögerungen

Wir identifizieren Risiken frühzeitig und verhindern so unnötige Projektverzögerungen. Ihre Abläufe bleiben damit planbar und Sie erleben keine kostspieligen Überraschungen.

Studiendesign & Planung

Die ersten Schritte sind entscheidend. Ein durchdachtes, wissenschaftlich fundiertes Studiendesign auf Basis aktueller Literatur und regulatorischer Vorgaben ist das Fundament für Ihren Erfolg.

Für Sie bedeutet das: Erhebung, Monitoring und Auswertung greifen nahtlos ineinander.

Diese Studientypen planen wir für Sie:

  • Exploratorische Studie
  • Feasibility‑Studie
  • Probensammelstudie
  • Analytische Leistungsstudie
  • Klinische Leistungsstudie
  • Companion Diagnostics (CDx)‑Studie
  • Usability‑Studie
  • Post-Market Performance Follow-up Studie

Bei allen Studientypen setzen wir auf risikobasierte Planung und Prozessüberwachung, um kritische Aspekte gezielt zu adressieren. So optimieren wir den Ressourceneinsatz und sorgen für reibungslose Abläufe, die Ihre Studien effizient voranbringen.

– Dr. Lisa Mutschelknaus, Abteilungsleiterin Studienmanagement

Studienvorbereitung

Der Erfolg einer Studie entscheidet sich nicht erst bei der Auswertung, sondern lange vor der ersten Probenanalyse. Mit unserer Vorbereitung legen wir den Grundstein für eine effiziente Durchführung sowie regulatorische Akzeptanz, und dafür, dass Rückfragen seitens der Behörden und Ethikkommissionen systematisch reduziert werden.

Wir erstellen alle erforderlichen Unterlagen nach aktuellen Standards – konform, vollständig und fristgerecht – für den erfolgreichen Studienstart:

Studienprotokolle
Analytical und Clinical Performance Study Plans (APSP/CPSP) mit Zielen, Endpunkten und Verfahren
Ethik- und Rechtsanforderungen
Alle essenziellen Dokumente wie Prüfzentrumsverträge, Patienteninformationen, Einverständniserklärungen (Informed Consent Forms, ICFs)
DSGVO-konforme Datenerfassung
Elektronische Erhebungsformulare (eCRF) in validierten EDC-Systemen auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland und der EU
Datenmanagement
Maßgeschneiderter, transparenter Data Management Plan (DMP) als sichere Leitplanke – mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten, definierten Datenflüssen, Datenvalidierung (Erhebung und Verarbeitung) sowie Qualitätssicherung
Behördenfreigaben
Einreichung aller Unterlagen bei Ethikkommissionen, nationalen und internationalen Behörden für Startfreigaben ohne unnötige Zusatzrunden

Auswahl und Management der Prüfzentren (Site Management)

Eine Studie kann nur erfolgreich sein mit Prüfzentren, die zu Ihren spezifischen Anforderungen passen. Basis hierfür ist ein strukturiertes Site Management, das die Auswahl und Betreuung der Standorte verlässlich unterstützt. Denn während Protokolle und Regularien das Fundament bilden, sind es die Menschen und Strukturen vor Ort, die für Rekrutierung, Datenqualität und letztlich für den Studienerfolg entscheidend sind.

Wir begleiten Sie von der Standortsuche bis zum finalen Studienbericht und stellen sicher, dass Sie die richtigen Partner an Bord haben.

Wir identifizieren geeignete Prüfzentren für Ihre klinische Leistungsstudie basierend auf der Zielgruppe, geografischen Anforderungen und fachlichen Schwerpunkten.

Geräteausstattung, Ressourcen und Kapazitäten überprüfen wir systematisch, damit jedes Zentrum Ihre Anforderungen erfüllt.

Wir sichern Rekrutierung, Probenflüsse und Datenqualität über alle Standorte hinweg.

Unsere CRAs (Clinical Research Associates) sorgen für die Compliance durch engen Kontakt zu den Prüfzentren und gezielte Vor-Ort-Besuche.

Studienmonitoring

Das Monitoring sichert Datenqualität und regulatorische Compliance. Mit TRIGA-S behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Studiendaten.

Unsere Monitoring-Expertise für Ihre Studie:

Wir definieren Umfang, Frequenz und Schwerpunkte der Überwachung – risikobasiert und effizient.

Wir verwalten Ihre Trial Master Files (TMF/eTMF) und stellen eine vollständige, prüffähige Dokumentenlage sicher.

Unsere Site Initiation, Monitoring und Close-Out Visits sichern Ihre Compliance und Datenqualität vor Ort.

Wir belegen die Übereinstimmung zwischen Quelldaten und Erfassung – audit-sicher.

Wir betreuen Ihr Datenerfassungssystem laufend, führen Plausibilitätsprüfungen und Datenbereinigung durch, um hohe Datenqualität und kurze Query-Zyklen zu gewährleisten.

Dashboards zeigen Ihnen jederzeit den Status zu Rekrutierung, Vollständigkeit und Abweichungen.

Sparen Sie Zeit und überlassen Sie uns die Datenerfassung klar definierter Teilbereiche (zentrale Labor-/Logistikdaten, Transkription, Datenimporte) – inklusive Schulung und Support der Prüfzentren, um Fehlerquellen zu reduzieren und Durchlaufzeiten zu verkürzen.

Regulatorische Unterstützung

Die regulatorische Landschaft ist komplex – zwischen IVDR, FDA-Anforderungen und nationalen Besonderheiten den Überblick zu behalten, ist eine Herausforderung. 

Wir navigieren Sie sicher durch die Regulatorik und sorgen dafür, dass Ihre Konformitätsbewertung planbar bleibt.

Die Herausforderung

Komplexe Behördenanforderungen und regulatorische Vorgaben

Unsere Lösung für Sie

Vollständige, einreichungsfertige Dokumente für Ethikkommissionen und Behörden.

Die Herausforderung

Rückläufe und Verzögerungen durch unvollständige Unterlagen

Unsere Lösung für Sie

Wissenschaftliche Beratungen mit BfArM, PEI und FDA, um Anforderungen präzise zu klären und Verzögerungen zu minimieren.

Die Herausforderung

Unsicherheit bei der Umsetzung der Anforderungen aus der IVDR oder MDCG-Dokumenten

Unsere Lösung für Sie

Klassifizierung und IVDR-Gap-Analysen Ihrer technischen Dokumentation, um IVDR-Konformität zu sichern und die CE-Kennzeichnung planbar zu machen.

Die Herausforderung

FDA-Markteintritt für USA-Expansion

Unsere Lösung für Sie

Umfassende Unterstützung bei der Erfüllung der FDA-Anforderungen für erfolgreichen US-Markteintritt.

Aus mehr als zehn Jahren Erfahrung weiß ich: Ein übersehenes kritisches Detail in der Planung kann die regulatorische Strategie in die falsche Richtung lenken und sich durch den gesamten Prozess fortsetzen. Deshalb stellen wir bei TRIGA-S früh die richtigen Weichen – durch strukturierte Planung und sorgfältige Detailprüfung.“

– Dr. Stefanie Gaupp, Teamleiterin Studienmanagement

Studienabschluss und Berichtserstellung

Eine Studie endet bei uns nicht mit der letzten Probenmessung. Wir führen Ihre Studie zu einem vollständigen Abschluss: mit einem professionellen Datenbankabschluss (Database Closure), final geprüften Datensätzen und einem Studienbericht (Performance Study Report), der alle regulatorischen Anforderungen an die Technische Dokumentation erfüllt. Damit schaffen Sie eine fundierte Grundlage für Konformitätsbewertung, erfolgreiche Audits und nachgelagerte Post-Market-Aktivitäten.

Das erhalten Sie für Ihren Studienabschluss:

  • Performance Study Report gemäß regulatorischen Standards für Ihre Technische Dokumentation
  • Database Closure mit finalen, geprüften Datensätzen
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit für Audits und Behördenprüfungen

Datenqualitäts- und Datenschutz-Standards

Bei allen unseren Leistungen arbeiten wir nach den einschlägigen Qualitäts- und Compliance-Standards:

ALCOA++

DSGVO-konformes Hosting (Server in Deutschland/EU)

Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Prozesse

Integrität, Verfügbarkeit und Compliance bei jeder Datenverarbeitung

Echte Partnerschaft ist die Basis guter Studienergebnisse

„Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte, Forschende – hinter jeder Studie stehen Menschen, die auf präzise Ergebnisse angewiesen sind. Deshalb ist jedes Studienprojekt für uns eine Partnerschaft, deren Vertrauen auf wissenschaftlicher Präzision aufbaut. Lassen Sie uns über Ihre Studie sprechen.“

– Dr. Andreas Franke, Geschäftsführer

Nehmen sie mit uns Kontakt auf

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E-Mail Adresse

info@triga-s.de

Telefonnummer

+49 (0) 88 47 – 695 78 0

Adresse

Mühltal 5, 82392 Habach

Kontaktformular

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Mit TRIGA-S erhalten Sie die statistische Evidenz, die Ihre Studie braucht: prüfsicher, nachvollziehbar, guideline-konform.

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Wir unterstützen Sie von der Planung bis zum Performance Study Report und navigieren Sie sicher durch regulatorische Anforderungen.

Probenmanagement

Ihre Proben sind wertvoll. Wir behandeln sie entsprechend: mit lückenloser Dokumentation, kontrollierter Präanalytik und weltweiter Logistik.

ALCOA: Attributable, Legible, Contemporaneous, Original, Accurate

APSP: Analytical Performance Study Plan

BfArM: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte

CDx: Companion Diagnostics

CE: European Conformity

CFR: Code of Federal Regulations

CPSP: Clinical Performance Study Plan

CRA: Clinical Research Associate

DMP: Data Management Plan

DSGVO: Datenschutz-Grundverordnung

eCRF: Electronic Case Report Form

EDC: Electronic Data Capture

eTMF: Electronic Trial Master File

EU: Europäische Union

FDA: Food and Drug Administration

ICF: Informed Consent Form

ISO: International Organization for Standardization

IVD: In-vitro-Diagnostik

IVDR: In Vitro Diagnostic Regulation

MDCG: Medical Device Coordination Group

PEI: Paul-Ehrlich-Institut

SDV: Source Data Verification

TMF: Trial Master File

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