Eine Person nutzt in einem modernen Büro oder an ihrem Arbeitsplatz zu Hause einen Laptop, auf dem Diagramme, Grafiken und Datenanalysen aus einem LIMS-Laborinformationsmanagementsystem angezeigt werden.

Was ist LIMS (Laboratory Information Management System)?

Ein LIMS (Laboratory Information Management System, Laborinformations- und Managementsystem) ist eine spezialisierte Softwarelösung, mit der Labore ihre Proben, Daten und Arbeitsabläufe digital organisieren. Sie unterstützt den gesamten Lebenszyklus einer Probe – von der Annahme über die Analyse bis zur Archivierung oder Entsorgung – und sorgt dafür, dass alle Schritte nachvollziehbar dokumentiert sind.

In der Praxis wird LIMS teilweise auch mit Begriffen wie LIS (Laboratory Information System, Laborinformationssystem) oder LMS (Laboratory Management System, Labor-Managementsystem) vermischt. Streng genommen liegt der Schwerpunkt eines LIMS jedoch auf Proben- und Prozessmanagement im Labor – inklusive Datenerfassung, Rückverfolgbarkeit und Qualitätssicherung.

Hauptfunktionen eines LIMS

Ein LIMS verbindet Probenlogistik, Laborprozesse und Daten in einem System. Typische Kernfunktionen sind:

  • Probenmanagement: Jede Probe erhält eine eindeutige Kennung. Das LIMS dokumentiert Annahme, Verarbeitung, Lagerung und Entsorgung und stellt so die vollständige Rückverfolgbarkeit sicher.
  • Datenmanagement: Messergebnisse, Metadaten, Kontrollen und Auswertungen werden zentral gespeichert. Das erleichtert die Auswertung, das Reporting und den sicheren Austausch von Labordaten mit anderen Systemen.
  • Workflow-Steuerung: Laborprozesse und Arbeitsabläufe können modelliert, standardisiert und teilweise automatisiert werden – von der Probeneingangsprüfung über die Messung bis zur Freigabe der Ergebnisse.
  • Qualitätskontrolle und Compliance-Unterstützung: Audit-Trails, Versionierung und rollenbasierte Zugriffsrechte unterstützen Labore dabei, regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
  • Berichtswesen: Ein LIMS erzeugt automatisch Prüfberichte, Zertifikate oder Übersichten und bietet meist Schnittstellen zur Anbindung von Analysegeräten, ERP-, Studiendaten- oder Statistiksystemen.


Für ein Auftragslabor oder eine CRO ist ein LIMS ein zentrales Werkzeug, um Proben, Probenkennungen, Studienzuordnungen, Studien-IDs, Auswertungen und regulatorische Dokumentation konsistent zu managen und Prozesse skalierbar und audit-sicher abzubilden.

Sie planen eine Studie und benötigen ein strukturiertes Proben- und Datenmanagement? Mit unserem LIMS-gestützten Ansatz sorgen wir für eine effiziente und audit-sichere Umsetzung. Sprechen Sie uns an!

Michael Radiske, Abteilungsleiter Probenmanagement

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LIMS: Laboratory Information Management System, Laborinformations- und Managementsystem

LIS: Laboratory Information System, Laborinformationssystem

LMS: Laboratory Management System, Labor-Managementsystem